重慶萬(wàn)力弘文化傳播有限公司
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喬遷慶典的策劃包括喬遷活動(dòng)的概述、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的安排、活動(dòng)流程、活動(dòng)場(chǎng)地的安排、時(shí)間的安排以及重要的物品準(zhǔn)備。喬遷慶典的一般策劃主要使用哪些物品?
一,活動(dòng)概況
活動(dòng)主題:XX集團(tuán)喬遷慶典
活動(dòng)目的:慶祝喬遷,展示公司規(guī)模和實(shí)力的活動(dòng)時(shí)間:2015年1月29日活動(dòng)人數(shù):活動(dòng)地點(diǎn)約150人:公司六樓露臺(tái)
活動(dòng)組:供應(yīng)商、加盟商、公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工
第二,組織機(jī)構(gòu)
籌備小組:負(fù)責(zé)慶典的籌備和組織實(shí)施。
禮節(jié)接待小組:負(fù)責(zé)接待、簽到、戴胸花、發(fā)放紀(jì)念品。商品管理小組:慶祝各類商品的回收管理。
保障維護(hù)小組:現(xiàn)場(chǎng)安排、秩序維護(hù)、配合籌備小組處理突發(fā)事件。業(yè)務(wù)接待小組:接待加盟商洽談業(yè)務(wù),全程陪同加盟商。食品供應(yīng)小組:確保休息區(qū)的飲料、水果和休閑食品供應(yīng)。攝影組:記錄整個(gè)慶典過(guò)程,為公司留下寶貴的圖像資料。
第三,慶祝過(guò)程
現(xiàn)場(chǎng)布置四、現(xiàn)場(chǎng)布置
樓下:
1、帶有XX集團(tuán)字樣的彩色刀旗插入公路兩側(cè)。、辦公大樓前的彩虹門(mén),上面寫(xiě)著:XX集團(tuán)喬遷慶典3、辦公大樓前兩側(cè)擺放花籃44、兩位禮儀小姐站在彩虹門(mén)下面。
樓上:
1、電梯口斜對(duì)面客人簽到臺(tái)臺(tái)
2、慶典儀式上,露臺(tái)紅地毯直接通向背景墻,背景墻也是簽名墻。背景墻下一步,臺(tái)階與背景墻同寬4.5米,長(zhǎng)4米。紅地毯鋪在上面,與露臺(tái)中央紅地毯相連。3、音響設(shè)備放置在背景墻的右側(cè)。
4、露臺(tái)左側(cè)欄桿懸掛10米橫幅,熱烈慶祝XX集團(tuán)喬遷至喜。(另一側(cè)露臺(tái)懸掛同樣的橫幅)
5、露臺(tái)欄桿上間隔系著彩色氣球,三只一組。(另一邊的露臺(tái)也是如此)
6、帶有XX集團(tuán)字樣的彩旗插在露臺(tái)欄桿上。(另一邊的露臺(tái)也是如此)
時(shí)間安排和流程五
1、9:00之前所有的準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了。
樓下:彩旗,彩虹門(mén),花籃,禮儀小姐。
樓上:背景墻,臺(tái)階和禮炮架設(shè)完畢,鋪上紅地毯;音頻調(diào)試完成
畢播放歡樂(lè)曲,氣球,彩旗,橫幅到位。
2、9:0010:55迎賓:樓下禮儀小姐引導(dǎo)客人上樓電梯。客人從六樓的電梯里走出來(lái),從樓上禮儀小姐引導(dǎo)到簽到臺(tái)。簽到后,禮儀小姐為客人佩戴胸花。引導(dǎo)客人進(jìn)入露臺(tái),在背景墻(簽名墻)簽字,邀請(qǐng)客人到休息區(qū)或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待。
3、10:55主持人登場(chǎng)
4、10:慶祝活動(dòng)開(kāi)始:總經(jīng)理宣布喬遷慶祝活動(dòng)開(kāi)始,鳴禮炮八響。(一樓燃放鞭炮)
5、11:00剪彩:禮儀小姐6人帶著帶絲帶的托盤(pán)魚(yú)上臺(tái),公司三位領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、加盟商各一位上臺(tái)剪彩。(同時(shí)施放冷光煙花渲染氣氛)
6、11:05總經(jīng)理致辭。
7、11:10供應(yīng)商發(fā)表演講。
8、11:15加盟商發(fā)表演講。
9、11:20名員工代表發(fā)言。
10、11:25主持人宣布慶典結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓合影。
11、11:40總經(jīng)理邀請(qǐng)客人參觀公司。
備用物品六
1、彩旗:旗桿40面,印有公司相關(guān)字樣。
2、花籃子:幾個(gè),放在樓下。
3、拱門(mén):一套,上面寫(xiě)著對(duì)XX集團(tuán)喬遷的熱烈祝賀。
4、登錄桌布:2米X4米=1塊。
5、登錄卷軸:1卷。
6、標(biāo)記筆:4個(gè),用于簽名和簽名。
7、胸花:幾個(gè),根據(jù)客人的數(shù)量。
8、紀(jì)念品:幾個(gè),根據(jù)客人的數(shù)量。
9、紅色地毯:2米X10米=1塊,4.5米X4.5米=1塊。
10、噴墨背景墻(簽名墻):高3米X寬4.5米=1塊。
11、聲音(兩個(gè)麥克風(fēng)和麥克風(fēng)架):1套。
12、彩色氣球:100個(gè)。
13、橫幅:4條。六樓露臺(tái)垂下。
14、橫幅:雙面印2條,每條10米。熱烈祝賀XX集團(tuán)喬遷至喜。
15、剪色緞帶:六花。
16、剪彩剪刀:金色5把。
17、白紗手套:5付。
18、剪彩托盤(pán):6個(gè)。
19、托盤(pán)襯布:0.5米X0.5米=6塊,紅色或金色綢緞。
20、禮節(jié)小姐:6人。
21、絲帶:6條,印有XX集團(tuán)喬遷慶典字樣。
22、禮花鞭炮:幾個(gè)。
23、禮炮:8臺(tái)。