活動策劃方案在整個活動策劃中起著非常重要的作用。一個好的活動策劃應該考慮到活動中可能發生的各種事情。作為一家在活動方面有豐富經驗的活動公司，在活動的規劃中，有些意外情況是必須避免的。

　　首臺：設備故障或電源中斷

　　在一些中小型活動中，現場設備故障經常發生，因為設備不夠專業。尤其是音響系統故障的頻率高。在這種情況下，通常會在活動現場準備好備用設備，并在活動前對所有設備進行調試。此外，在活動現場排練活動也是必要的。

　　由于電源中斷，設備很可能無法正常工作。為了避免這種情況，應該在活動之前評估和判斷活動站點的能力。根據氣候變化對電力的影響，活動現場應制定氣候變化策劃。一般來說，在現場進行應急供電是比較安全的。

　　第二，舞臺設備倒塌了。

　　在像明星音樂會這樣的大型活動中，所有的舞臺、燈光和其他設備都必須加固。近年來，明星演唱會舞臺的倒塌時有發生。如果舞臺或燈光倒塌，很可能會造成人員傷亡。

　　為了避免這種情況，我們必須選擇定期活動的公司來建造舞臺和照明設備。活動公司還必須嚴格規范舞臺施工的操作流程和材料質量。